ERP系統(tǒng)實(shí)施流程

1. 建立健全計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件以及數(shù)據(jù)管理制度：

   
   

　　為了確保erp軟件的正常運(yùn)行，以及數(shù)據(jù)的安全性能。企業(yè)須購買服務(wù)器，有條件的設(shè)立單獨(dú)機(jī)房。機(jī)房應(yīng)確保安靜、干凈、通風(fēng)、低溫。為防止突然性停電給服務(wù)器帶來損傷有必要配置UPS(不間斷電源)。為避免服務(wù)器損壞給系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)丟失，服務(wù)器要做好備份工作。

　　2.設(shè)立使用erp部門人員

　　明確erp使用部門的崗位人員，明確職能規(guī)范，切實(shí)做到專人行專事。再通過erp軟件明確人員的操作管理權(quán)限，規(guī)范員工職能。設(shè)置erp系統(tǒng)管理專員，記錄操作人的信息，保管erp操作操作日志，日常故障報(bào)修等。

　　ERP在實(shí)施過程中應(yīng)注意：

　　a.先固化再優(yōu)化

　　企業(yè)在實(shí)施erp過程中，應(yīng)采用先固化再優(yōu)化的模式。軟件框架明確之后，先讓流程跑起來，部門內(nèi)部終端的操作細(xì)節(jié)方面不用先計(jì)較。如果只是終端的操作問題，后期都可以等流程跑起來之后再去針對性解決，不要再對erp還不熟悉的情況下提這些問題，往往會誤導(dǎo)ERP軟件的實(shí)施方向，做了錯(cuò)誤的取舍，丟了西瓜找芝麻。

　　b.設(shè)立部門負(fù)責(zé)人，設(shè)立ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)人

　　企業(yè)在實(shí)施erp過程中，應(yīng)任聘一位erp系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與erp軟件公司實(shí)施團(tuán)隊(duì)對接，監(jiān)督各部門軟件的部署安裝、使用情況等。篩選統(tǒng)計(jì)各部門終端erp使用操作問題，與實(shí)施方交流反饋，并協(xié)商解決。

　　此外各個(gè)部門指定一名部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門的erp實(shí)施工作，監(jiān)督員工使用情況，篩選匯總問題反饋至ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。

　　c.企業(yè)實(shí)施ERP，動(dòng)員企業(yè)員工擁抱“ERP信息化管理”

　　傳統(tǒng)企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目中，必然需要改變一些員工的傳統(tǒng)模式，有些員工帶有排斥抵觸的情緒，所以在實(shí)施過程中，為保證企業(yè)能順利進(jìn)行，可在項(xiàng)目實(shí)施中開員工動(dòng)員大會，讓全體員工愉快的心情擁抱接受ERP系統(tǒng)的上線。必要時(shí)制定一定的獎(jiǎng)罰考核制度，對排斥阻礙的員工，給予一定的懲罰，支持配合的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。以此相互監(jiān)督鼓勵(lì)。保證企業(yè)ERP系統(tǒng)可以正常上線。