冉弘電子：企業(yè)精細(xì)化管控，ERP系統(tǒng)必不可少

企業(yè)快速發(fā)展，內(nèi)部運(yùn)營方式急需升級。

1、浙江冉弘一直都非常注重信息化建設(shè)。開始使用的是EXCEL表格做賬，每個(gè)部門獨(dú)立使用，無法達(dá)到數(shù)據(jù)共享。很多數(shù)據(jù)無法集成統(tǒng)一，無法幫助領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理決策，IT系統(tǒng)成為了一個(gè)個(gè)“信息孤島”；

2、目前制訂計(jì)劃過程中缺少有效的數(shù)據(jù)支撐:生產(chǎn)組織是由銷售部根據(jù)客戶訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃，由生產(chǎn)部執(zhí)行。在手工狀態(tài)下，生產(chǎn)部門無法得到相關(guān)數(shù)據(jù)，只能由銷售部根據(jù)訂單，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)分析制定生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)部門的功效沒有完全發(fā)揮出來。并且數(shù)據(jù)不能集成，相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法同步，導(dǎo)致成本核算處于粗放管理，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策的需要。庫存收發(fā)單據(jù)不準(zhǔn)確、車間數(shù)據(jù)采集不及時(shí)；

3、缺乏對質(zhì)量的實(shí)時(shí)有效監(jiān)控；

4、成本管理粗放。

攜手順景ERP，變更管理，降本增效

為了扭轉(zhuǎn)基礎(chǔ)管理薄弱的局面，消除發(fā)展瓶頸，冉弘決定借力信息化，提升企業(yè)的核心競爭能力。在對多家ERP廠商反復(fù)調(diào)研后，冉弘于2014年7月選擇攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有20余年豐富經(jīng)驗(yàn)的順景軟件作為信息化合作伙伴，并選定順景ERP系統(tǒng)作為此次管理變革的重要工具。借助順景ERP系統(tǒng)集成性強(qiáng)的生產(chǎn)管理、車間工序管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理快速打通整個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)“信息群島”；

快速訂單響應(yīng)——通過訂單綜合評估，快速響應(yīng)客戶訂貨要求，并贏得訂單，通過訂單全程跟蹤了解訂單執(zhí)行情況，以便給客戶做出恰當(dāng)明確的承諾；

全面的質(zhì)量管理模組幫助冉弘電子對產(chǎn)品進(jìn)行全程的質(zhì)量跟蹤。

信息化標(biāo)桿，成為行業(yè)的先行者

1、通過訂單綜合評估（客戶等級、信用、價(jià)格、付款條件、訂單交期），快速響應(yīng)客戶訂貨要求并贏得訂單。

2、對于訂單的變更，以MRP為紐帶實(shí)現(xiàn)銷售、采購、委外、生產(chǎn)的快速聯(lián)動，通過對銷售、采購、委外、生產(chǎn)的變更管理，快速響應(yīng)客戶。

3、通過訂單全程跟蹤了解訂單執(zhí)行情況，以便給客戶做出恰當(dāng)、明確的承諾，提高了客戶滿意度。

4、在順景ERP的協(xié)助下，對涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、加工制造、物料管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保了數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確性，同時(shí)對比相關(guān)參數(shù)，進(jìn)行自檢、抽檢、批檢。在整個(gè)生產(chǎn)過程中，冉弘有著嚴(yán)格的質(zhì)量管理。系統(tǒng)嚴(yán)格控制質(zhì)量不合格零件和產(chǎn)品，對不合格部分不允許收入合格品庫，并全部返工。正因?yàn)槭褂孟到y(tǒng)，各種質(zhì)量信息可通過系統(tǒng)及時(shí)反饋，使質(zhì)量得到及時(shí)有效的監(jiān)控，幫助企業(yè)規(guī)避了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量，更好的堅(jiān)固了客戶關(guān)系。

MRP運(yùn)算，精準(zhǔn)算料

作為系統(tǒng)運(yùn)算的大腦，MRP的運(yùn)算結(jié)果對整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)決策有著至關(guān)重要的作用。針對冉弘的實(shí)際情況，順景團(tuán)隊(duì)為其制定了不同的計(jì)劃方案：對預(yù)測較為準(zhǔn)確或標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，采用凈需求的方式產(chǎn)生計(jì)劃；對于預(yù)測不太準(zhǔn)確或非標(biāo)產(chǎn)品，采用毛需求的方式產(chǎn)生計(jì)劃；針對具體的訂單或預(yù)測進(jìn)行不同的MRP方式的運(yùn)算。這樣一來，既能實(shí)現(xiàn)順景ERP系統(tǒng)在計(jì)劃管理上的靈活性，也能保證公司計(jì)劃的精確性與及時(shí)性。

同時(shí)，隨著ERP系統(tǒng)物流模塊在冉弘的全面啟用，整個(gè)企業(yè)的采購請購單、生產(chǎn)工單都由MRP需求計(jì)劃產(chǎn)生，冉弘逐漸實(shí)現(xiàn)了以業(yè)務(wù)訂單、采購請購單和生產(chǎn)工單為核心，貫穿整個(gè)進(jìn)銷存管理，徹底打通需求與計(jì)劃不平衡的信息孤島，讓生產(chǎn)過程的控制目標(biāo)清晰可見，生產(chǎn)效率也得到大幅提升。

打通壁壘，實(shí)現(xiàn)物流財(cái)務(wù)一體化

之前，冉弘的會計(jì)人員需要對每個(gè)車間數(shù)以千計(jì)的單據(jù)按產(chǎn)品分類，然后手工核計(jì)之后再手動制定報(bào)表，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就得從頭再來。因此，一算成本，財(cái)務(wù)部門就得天天加班。為了推動會計(jì)人員手動統(tǒng)計(jì)手工領(lǐng)料單的工作，當(dāng)時(shí)冉弘財(cái)務(wù)部門還專門設(shè)立了材料會計(jì)這一崗位，專門進(jìn)行材料統(tǒng)計(jì)和成本核算工作。盡管如此，企業(yè)的成本管理依然不見起色。

順景ERP的實(shí)施，則徹底“消滅”了冉弘的手工領(lǐng)料單，所有車間都實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)領(lǐng)料，大大提高了財(cái)務(wù)和成本核算的工作效率和質(zhì)量，成本資料也更加準(zhǔn)確可靠。總賬系統(tǒng)的成功上線，提升了前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與后端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可稽核性，并減少了會計(jì)人員錄入憑證的時(shí)間。而成本核算和憑證錄入時(shí)間的減少，則讓會計(jì)人員有了更多的時(shí)間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去。

可以說，順景ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施，引領(lǐng)冉弘邁向了一體化管控的全新運(yùn)營時(shí)代，為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn)管理、成本過程控制和成本效益分析數(shù)據(jù)的適時(shí)跟蹤和信息共享提供了有效的保證。同時(shí)，也為冉弘實(shí)現(xiàn)物資全面事前控制、過程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費(fèi)用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。

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