如果企業(yè)在ERP 系統(tǒng)選型及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后，ERP軟件與企業(yè)的需求的差異仍然存在，而且無法通過業(yè)務(wù)流程改進(jìn)來消除這些差異，企業(yè)應(yīng)會同ERP軟件提供商或二次開發(fā)合作伙伴，根據(jù)企業(yè)的需求，對ERP軟件進(jìn)行定制修改，也就是ERP軟件二次開發(fā)，進(jìn)一步消除ERP軟件與企業(yè)的需求的差異，使ERP軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。不過企業(yè)在ERP軟件的定制修改過程中，建議遵循以下原則：

　　1、明確二次開發(fā)的需求并理清業(yè)務(wù)流程

　　在ERP軟件定制修改前，ERP系統(tǒng)廠商或二次開發(fā)合作伙伴應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門一起明確企業(yè)對ERP軟件二次開發(fā)的需求，理清企業(yè)合理的業(yè)務(wù)流程，確定哪些業(yè)務(wù)流程既不能再進(jìn)行優(yōu)化，也不能通過ERP軟件的部署和配置來執(zhí)行，而只能通過二次開發(fā)來解決ERP軟件與企業(yè)需求的差異。

　　2、控制ERP軟件定制修改的范圍

　　在ERP軟件定制修改過程中，應(yīng)把“盡量避免修改核心代碼”作為基本原則，盡量避免更改ERP 軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對ERP軟件的核心功能予以保留，對于ERP軟件的一些細(xì)枝末節(jié)，如報(bào)表格式等，不要過分糾纏，而應(yīng)該將ERP軟件二次開發(fā)的重點(diǎn)放在軟件的流程管理和設(shè)計(jì)上。

　　3、尋找合適的ERP軟件二次開發(fā)合作伙伴

　　企業(yè)如果不用ERP軟件開發(fā)商所提供的有償服務(wù)或者自己進(jìn)行二次開發(fā)，那么就需要尋找二次開發(fā)合作伙伴，選擇合作伙伴要選同行業(yè)有成功案例的，企業(yè)應(yīng)參考合作伙伴的用戶的ERP軟件使用情況，同時(shí)要結(jié)合企業(yè)IT部門自身的情況，選擇合適的二次開發(fā)合作伙伴。

　　4、保持ERP軟件二次開發(fā)的可追溯性

　　ERP軟件是一個(gè)很復(fù)雜的大型軟件，從軟件工程的角度來說，ERP軟件二次開發(fā)應(yīng)該做好原有ERP軟件的備份，保持對ERP軟件二次開發(fā)的可追溯性。在ERP軟件二次開發(fā)過程中，應(yīng)盡量使二次開發(fā)做出的功能模塊獨(dú)立于原來的ERP系統(tǒng)。這樣當(dāng)ERP系統(tǒng)版本更新時(shí)，二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少地修改就可以應(yīng)用于高版本的ERP系統(tǒng)。

　　5、對二次開發(fā)后的ERP軟件進(jìn)行嚴(yán)格測試

　　在ERP系統(tǒng)二次開發(fā)完成后，應(yīng)對二次開發(fā)后ERP軟件進(jìn)行嚴(yán)格的測試。應(yīng)由ERP實(shí)施小組會同軟件開發(fā)商編制ERP軟件二次開發(fā)后的測試方案，包括測試計(jì)劃、測試設(shè)計(jì)、測試用例、測試執(zhí)行、測試驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。

　　測試流程的管理是ERP軟件二次開發(fā)測試的重要工作，包括文檔管理、配置管理、缺陷管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、資源管理、變更管理等方面。二次開發(fā)測試應(yīng)遵守測試方案和測試流程，明確流程變更的條件和方法，杜絕測試的隨意性和失控性，保證測試進(jìn)度和質(zhì)量的目標(biāo)。

　　6、做好ERP軟件二次開發(fā)成本控制

　　ERP軟件二次開發(fā)成本包括外包費(fèi)用、測試費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、人工費(fèi)用、時(shí)間成本、機(jī)會成本及在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中可能對企業(yè)的影響。企業(yè)在ERP二次開發(fā)前應(yīng)做一個(gè)良好的規(guī)劃，對二次開發(fā)的成本作出一個(gè)大致的預(yù)算。預(yù)算做出以后就需要進(jìn)行跟蹤控制，企業(yè)應(yīng)努力把二次開發(fā)成本降至最低。

　　對于ERP軟件定制修改要遵循哪些原則就為大家分享到這里， 總的來說，對ERP系統(tǒng)軟件進(jìn)行定制修改是不提倡的，因?yàn)檫@種修改極易出現(xiàn)問題。如果必須對ERP系統(tǒng)進(jìn)行定制修改，應(yīng)制定二次開發(fā)方案，明確ERP軟件二次開發(fā)的需求、范圍、成本、可追溯性及測試方案等。